Full Service Document Management
Simea: Full Service Document Management
Offriamo servizi di dematerializzazione, attività di back office e sistemi per l’ufficio.
L’outsourcing della gestione documentale
Oggi si tende sempre con maggiore frequenza a decentrare o assegnare a terzi tutto ciò che non riveste un ruolo primario per la crescita del profitto aziendale.
Per questo offriamo soluzioni in outsourcing per tutte le problematiche legate alla gestione dei documenti e dei processi aziendali non strategici:
- Archiviazione ottica e conservazione documenti.
- Conversione di microfilm, microfiches.
- Conservazione sostitutiva e digitale dei documenti.
- Verifica documentale.
- Data entry.
- Data processing.
- Soluzioni Mfp per l’ufficio.
I vantaggi dell’OUTSOURCING
Processi aziendali più rapidi.
Incremento della produttività.
Aumento della qualità delle informazioni.
Notevole riduzione dei tempi di ricerca e reperimento di un documento.
Minimo investimento.
Riduzione e certezza dei costi.
Facile pianificazione dei budget di costo per la gestione del documento.
Riduzione o riorganizzazione degli spazi attualmente occupati da documenti.
Archiviazione Digitale
L’archiviazione digitale o archiviazione ottica rappresenta una soluzione in continua evoluzione e da sempre complementare al servizio di custodia dei documenti.
Attraverso apposite apparecchiature e tecnologie si riescono ad archiviare elettronicamente sia dati che immagini, convertendo così i documenti cartacei in file digitalizzati memorizzabili su appositi supporti informatici e piattaforme di consultazione.
Vantaggi e benefici:
- Semplicità ed efficienza nel ritrovamento dei documenti.
- Protezione degli originali.
- Riordino e organizzazione.
- Condivisione delle informazioni.
- Immediatezza nello scambio di documenti.
Data Processing
Offriamo servizi di elaborazione dati, che includono la digitazione e l’imputazione di informazioni, la creazione di banche dati, l’aggiornamento dei registri anagrafici, la registrazione di contratti e la verifica dei documenti, tra le altre cose. Oltre alla funzione di inserimento dati, offriamo anche operazioni di verifica e controllo.
Deposito fisico dei documenti cartacei
Il servizio di deposito fisico dei documenti cartacei offre una gestione professionale e completa degli archivi cartacei attraverso una serie di attività connesse: Analisi, Attivazione, Trasferimento Dati,
Gestione Note Spese
Molte aziende si trovano a dover gestire ogni mese un elevato volume di note spese che devono essere elaborate, controllate, validate e contabilizzate. Questo richiederebbe che l’azienda dedichi le sue risorse interne ad attività di scarso valore aggiunto. Tuttavia, affidare questa attività a un fornitore esterno (in outsourcing) consente una verifica sistematica di tutte le note spese, identificando eventuali anomalie e definendo strategie per contenere i costi.
I vantaggi di affidare la gestione delle note spese in outsourcing sono molteplici:
Controllo completo e conformità alle policy aziendali.
Maggiore efficienza nel processo di validazione e liquidazione delle note spese.
Trasformazione dei costi fissi in costi variabili.
Riduzione dei tempi di gestione.
Minore rischio di rimborsi per spese non giustificate.
Riduzione dei costi e delle inefficienze legate alla gestione cartacea.
Ottimizzazione dell’attività di recupero dell’IVA.
Soluzioni
per l’Ufficio
Scopri anche i nostri servizi e soluzioni per la generazione del documento
Basta Carta!
Prodotti.
Soluzioni studiate
per settori differenti.
Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.
I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.
Concentrati sul business
del tuo settore,
al resto pensiamo noi.
Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.
