software per gestione PEC
PEC-Manager: gestisci e organizza le PEC e le email aziendali.
Con PEC-Manager hai la sicurezza e il controllo delle tue caselle PEC ed email aziendali. Con un’unica piattaforma: Gestisci, Organizzi, Condividi, Archivi e Conservi a norma tutte le email PEC.
Novità Whistleblowing! Pec Manager, per la gestione anonima di segnalazione di illeciti in azienda. Scopri di più.
Governa le tue comunicazioni in modo intelligente e collaborativo
PEC-Manager è il software ideale per gestire, organizzare, assegnare, condividere, archiviare la posta elettronica certificata aziendale, si rivolge a tutte le aziende che hanno l’esigenza di migliorare il lavoro di più utenti che lavorano su una o più caselle PEC.
Ogni conversazione PEC viene fascicolata, permettendo in questo modo la veloce gestione dei messaggi Inbound e Outbound. Ad ogni messaggio sono collegate le relative ricevute, è inoltre prevista la ricezione di una notifica via SMS o e-mail alla ricezione di messaggi PEC o e-mail.
■ PEC-Manager consente l’assegnazione dei diversi messaggi al reparto di competenza, è anche possibile l’assegnazione al singolo operatore, in questo modo ogni messaggio viene organizzato ottimizzando i tempi di gestione e ricerca.
■ PEC-Manager consente la conservazione a norma di messaggi, allegati e ricevute con un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID.
Riservatezza e Sicurezza:
tutto sotto controllo!
PEC-Manager permette la profilazione degli utenti sulle caselle e sui Gruppi di lavoro. Ogni utente poi può essere configurato con livelli di permessi differenti a seconda del ruolo. Inoltre PEC-Manager permette la creazione di Gruppi di smistamento, ciò permette che gli utenti vedano e gestiscano solo ciò che è di loro reale competenza.
Vuoi sapere sempre chi ha fatto cosa? PEC-Manager memorizza la cronologia di tutte le attività eseguite da ogni utente e fornisce log di sistema su ogni azione.
Con PEC-Manager puoi:
Organizzare tutte le caselle PEC in un unico ambiente online.
Creare gruppi di lavoro e permettere l’assegnazione dei messaggi tra gruppi e utenti.
Fascicolare automaticamente i messaggi e abbinare le ricevute di consegna.
Permettere l’acquisizione automatica dei dati e dei documenti in entrata in azienda.
Conservare a norma tutte le PEC (accreditamento AGID).
Perchè Scegliere PEC-Manager?
■ Rende la gestione delle tue caselle PEC più sicura e organizzata.
■ Permette di configurare le tue numerose caselle PEC ed e-mail in un unico ambiente controllato.
■ Ottimizza e rende più efficiente l’acquisizione di comunicazioni in e out dall’azienda e l’acquisizione dei documenti in entrata.
■ Permette di adempiere e rispondere alla normativa Whistleblowing obbligatoria per tutte le aziende con più di 50 dipendenti.
MY WHISTLEBLOWING
Pec Manager, per la gestione anonima di segnalazione di illeciti in azienda
La Direttiva UE sul Whistleblowing pubblicata nel dicembre 2019, impone di implementare canali di segnalazione interni attraverso i quali dipendenti e terze parti possono segnalare in modo riservato atti illeciti come ad esempio frode fiscale, riciclaggio di denaro o violazione della protezione dei dati.
Dal 17 Dicembre tutte le aziende con più di 50 dipendenti hanno l’obbligo di istituire un canale di segnalazione interno all’azienda.
Vuoi approfondire la normativa e avere maggiori indicazioni su obblighi e sanzioni previste da Whistleblowing?
Leggi il nostro articolo speciale Normativa Whistleblowing: cos’è e come adeguare la tua azienda
Con My Whistleblowing di PEC-Manager puoi rispondere alla normativa!
La soluzione consente:
USABILITA’. Garantire il facile e libero accesso al segnalante.
CONFORMITA’. Storicizzare le segnalazioni in un unico sistema centralizzato.
SICUREZZA.Perimetrare l’accesso ai dati della segnalazione secondo competenza e responsabilità.
TRACCIABILITA’. Monitorare l’esecuzione del processo di gestione e i tempi dell’istruttoria.
Una soluzione
trasversale e integrata
In quali ambiti posso utilizzare Pec Manager?
Gestisci e organizza le PEC
e adempi alla Whistleblowing!
Prodotti.
Soluzioni studiate
per settori differenti.
Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.
I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.
Concentrati sul business
del tuo settore,
al resto pensiamo noi.
Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.
