software per la gestione delle PEC aziendali
IX-PEC: Conservazione a norma delle Pec
IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per la conservazione della tue PEC: dall’archiviazione del traffico delle PEC di provider diversi, sino alla loro conservazione digitale a norma (conservazione sostitutiva), facilitandone l’organizzazione e la gestione.
Obbligo di conservazione delle PEC
Obbligo di conservazione delle PEC
La PEC è equivalente ad una raccomandata con ricevuta di ritorno e perciò DEVE essere conservata a norma.
Non tutte le pratiche di conservazione sono valide: salvare o stampare le PEC non è sufficiente.
E’ necessario affidarsi ad un processo di Conservazione Digitale a norma di legge.
Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la conservazione a norma protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.
Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento:
- autenticità
- integrità
- affidabilità
- leggibilità
- reperibilità
La conservazione digitale non solo garantisce la conformità alla normativa, ma anche l’estensione per 10 anni del valore legale del recapito.
Come archiviare e conservare le PEC
Grazie al servizio IX-PEC, generi dei fascicoli per l’archiviazione delle tue PEC: il servizio copia e sposta in IX-PEC tutti i messaggi presenti nella tua casella di posta certificata, qualunque essa sia, archiviandoli automaticamente.
Potrai così svuotare la tua PEC senza perdere il valore legale dei messaggi contenuti ed allo stesso tempo creare un archivio a norma, secondo i requisiti di legge della conservazione sostitutiva in Italia.
Come Funziona IX-PEC:
ORGANIZZA le PEC in automatico dopo l’invio o, la ricezione, inserendole in una cartella “da archiviare”.
ARCHIVIA in semplici cartelle suddivise per casella di posta/anno/in-out;
CONSERVA A NORMA le PEC selezionate;
RICERCA le mail sia per contenuti che per indici di classificazione (mittente destinatario, oggetto, data) attraverso i campi di ricerca.
I vantaggi di scegliere IX-PEC
SOSTENIBILE
Con la soluzione IX-PEC conservi le tue PEC in formato digitale, senza occupare spazio fisico
A NORMA DI LEGGE
I documenti informatici sono sempre reperibili, accessibili e consultabili nel tempo, mantenendo la loro validità legale
SICUREZZA
Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle sue certificazioni ISO 27001, ISO 9001 e conservatore attivo nel Marketplace di AgID
Perchè Scegliere IX-PEC?
■ Validità legale: PEC archiviate con valore legale in conservazione a norma per 10 anni.
■ Sostenibilità: conservazione in formato digitale, senza occupare spazio fisico.
■ Massima Sicurezza: ISO 27001 e ISO 9001 e conservatore attivo nel Marketplace di AgID
Gestisci e organizza le PEC aziendali
Prodotti.
Soluzioni studiate
per settori differenti.
Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.
I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.
Concentrati sul business
del tuo settore,
al resto pensiamo noi.
Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.
