Document and Process Management Solution
EVODOC:
Document and Process
Management Solution.
EVODOC è una suite potente e completa ma estremamente flessibile e modulabile. Un documentale evoluto che offre all’utente strumenti innovativi e funzionalità avanzate per gestire e condividere processi collaborativi aziendali. EVODOC è una piattaforma software innovativa per la gestione e la condivisione di tutte le informazioni.
EVODOC: oltre il concetto di documentale.
EVODOC è una soluzione trasversale e scalabile adatta alle aziende di ogni settore e dimensione, ma per la sua versatilità si rivolge anche a studi professionali, Pubblica Amministrazione e professionisti, banche e scuole che hanno l’esigenza di ottimizzare la gestione dei documenti, dati e dei processi.
EVODOC nasce per rispondere a una serie di necessità ed esigenze che le imprese oggi richiedono:
■ ARCHIVIARE, RICERCARE E CONDIVIDERE
Client unico. Gestire in un’unica interfaccia Windows e web tutti i documenti, i dati, i processi aziendali, in modo semplice ed efficace.
■ CONTROLLARE E APPROVARE
Definire flussi approvativi generando alert ed eventi, in modo semplice ed efficace secondo le regole e l’organizzazione aziendale.
■ REPORTING E ANALISI
Analizzare i dati e generare report, anche grafici con le informazioni aggiornate in tempo reale provenienti dal sistema ERP. Gestire dati, documenti e processi con funzioni di CRM e Business Intelligence.
■ RICERCA INTELLIGENTE E SEMANTICA
Effettuare ricerche semantiche nei dati testuali per automatizzare i processi di classificazione tramite funzioni di Intelligenza Artificiale.
■ DATA CAPTURE E OCR
Estrazione intelligente dei dati con una semplice scansione. Riconoscimento e acquisizione automatica di valori e dati con registrazione direttamente all’interno del gestionale senza l’intervento dell’utente.
■ GEOLOCALIZZAZIONE
Visualizzazione della posizione geografica di tutte le anagrafiche per una gestione facilitata delle attività di vendita e del servizio clienti.
■ DALLA COMUNICAZIONE ALLA COLLABORAZIONE
Trasformare una semplice email in un’attività di collaborazione, scatenando eventi e processi automatici di workflow aziendali.
■ DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI DI FIRMA
Eliminazione dei processi di firma tradizionali. Firma in mobilità, firma da postazioni fisse e firma tramite web con codice OTP.
■ CONTROLLO ACCESSI E SICUREZZA AZIENDALE
Gestione registro visitatori e ingressi, reception virtuale.
■ CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA IN CLOUD
Gestire e conservare in sicurezza tutti i documenti fiscali a norma di legge.
■ L’EVOLUZIONE DI EXCEL
Sostituire fogli excel complessi e poco sicuri con un nuovo modo di raccogliere, condividere i dati in sicurezza riducendo il rischio di errore umano. Alert automatici e controllo del processo. Gestione delle scadenze.
■ SICUREZZA E DOPPIA AUTENTICAZIONE
Le violazioni dei dati sono sempre più frequenti per questo offriamo l’autenticazione a due fattori 2FA per proteggere gli account.
Le caratteristiche giuste per te!
File, email, PEC, cartelle personali, dati provenienti dal sistema gestionale, prospetti e file di Excel, data base, immagini, schemi, disegni, ecc. Oggi l’Azienda è sommersa da dati provenienti dalle fonti più diverse e che vengono posizionati in archivi spesso disomogenei e non condivisi. EVODOC introduce un modo nuovo di lavorare, esteso a tutte le risorse aziendali, ai manager e ai mobile worker, proponendo strumenti e soluzioni con funzionalità social per l’utente, processi collaborativi aziendali, interfacce facili e intuitive.
Cosa può fare EVODOC?
EVODOC è la piattaforma per la gestione di tutti i documenti aziendali.
Permette la condivisione delle informazioni, la definizione di workflow e di cicli approvativi.
Include funzionalità di CRM, Business Intelligence e Intelligenza Artificiale che lo rendono un potente strumento di ricerca, classificazione, analisi e reporting.
Gestisce non solo documenti, ma anche informazioni, dati e processi ad essi collegati. Perché dalla comunicazione, perno fondamentale per ogni attività, è necessario passare alla condivisione e collaborazione elementi fondamentali per la sopravvivenza delle nostre aziende.
Come funziona EVODOC?
EVODOC è configurabile e installabile in cloud o presso l’infrastruttura del cliente.
Fruibile sia in modalità Windows che Web.
Si integra con ogni sistema gestionale e con le altre soluzioni software presenti in azienda.
Permette l’integrazione con soluzioni di Fabbrica Industria 4.0 rendendo disponibili funzionalità per l’acquisizione e la gestione dei dati (IoT).
Una soluzione
trasversale e integrata
Vantaggi e Benefici
Ottimizzare i processi con EVODOC
Dal design responsive, EVODOC è una soluzione adattabile su ogni devices per un’esperienza utente ottimale.
EVODOC è una piattaforma software innovativa, proprietaria e continuamente in evoluzione. EVODOC è configurabile e installabile in cloud o presso
l’infrastruttura del cliente. Fruibile sia in modalità
Windows che Web.
Si integra con ogni sistema gestionale e con le
altre soluzioni software presenti in azienda
EVODOC adatto a realtà di ogni settore e dimensione
Tante Funzioni: un’unica Piattaforma
Cosa può fare EVODOC?
Archivia, Ricerca, Richiedi,Visualizza e Condividi con evoUSERS.
Decodifica e Archivia tramite barcode con evoBARCODE.
Dalla comunicazione alla collaborazione con evoMAIL.
Generatore dinamico di modulistica con evo PDF-CREATOR.
Importa e mappa i file PDF automaticamente con evo PDF-Mapping.
Disegna, gestisci e organizza i flussi aziendali con evoFLOW.
Riconoscimento ottico intelligente dei caratteri con evoOCR.
Analizza dati e genera report con evoREPORT.
Integrazione della tecnologia Blockchain con evoTRUST.
Velocizza i processi con la firma digitale con evoSIGN.
Dalla penna alla firma grafometrica con evoGRAFO.
Firma grafometrica in mobilità con evoDELIVERY.
Fatturazione Elettronica B2B con evoSDI.
Archiviazione e conservazione sostitutiva in cloud con evoCD-CLOUD.
Geolocalizzazione avanzata per una gestione intuitiva delle posizioni clienti con evoMAPS.
Strong Authentication: sicurezza avanzata per l’accesso digitale con evoAUTH.
Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.
Prodotti.
Soluzioni studiate
per settori differenti.
Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.
I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.
Concentrati sul business
del tuo settore,
al resto pensiamo noi.
Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.
