software per document & workflow management
Arxivar: Document & Workflow Management
ARXivar è una soluzione tramite la quale in un’unica piattaforma vengono rese disponibili le funzioni di Gestione Documentale, Conservazione Elettronica a Norma e di Gestione dei processi aziendali tramite workflow.
La Gestione Documentale integrabile e completa
ARXivar adatta la gestione dei processi e delle informazioni alle caratteristiche dei più attuali tools di collaboration e mobile working.
L’interfaccia web è compatibile con tutti i principali Sistemi Operativi, browser e device.
Tramite un modellatore grafico è possibile disegnare e rendere immediatamente operativa la gestione dei workflow aziendali senza scrivere programmi personalizzati.
Cosa può fare ARXivar:
Process Management
■ Gestione di ogni processo aziendale
■ Automazione delle azioni ripetitive
■ Gestione dei task assegnati tramite browser e dispositivi mobile
■ Ottimizzazione delle risorse
Document Management
■ Condivisione controllata dei documenti
■ Standardizzazione di ruoli e permessi
■ Accessibilità da qualsiasi device
Integrazione con altri sistemi informativi
■ Gestione dei dati provenienti da ERP
■ Plugin verso i più diffusi software gestionali
Le caratteristiche giuste per te!
In ogni Azienda è presenta una mole di informazioni strutturate e destrutturate che circolano in modalità più o meno organizzata.
La piattaforma ARXivar consente di organizzare in un unico repository documenti cartacei, FAX, email, Fatture, sms, dati provenienti da ERP e CRM.
Con ARXivar è possibile:
Centralizzare le informazioni
Migliorare la condivisione e la ricerca.
Garantire la sicurezza delle informazioni.
Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati.
La piattaforma ARXivar provvede a gestire il documento in tutte le sue fasi: dall’archiviazione (o creazione) fino alla Conservazione Elettronica a Norma.
ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali: è un Workflow Management System. Tramite l’ausilio di un editor grafico per la realizzazione di workflow, è possibile progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva. ARxivar è uno strumento flessibile che può potenzialmente supportare qualsiasi flusso di lavoro.
Le funzionalità del Workflow Management System di ARXivar sono:
Modellatore grafico di processi per la specifica di workflow.
Interfaccia utente personalizzabile.
Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file.
Notifiche sull’avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un’attività.
Accedi alle autorizzazioni che possono essere configurate per controllare chi può fare cosa.
Reports che forniscono una panoramica dei lavori in corso e dei lavori completati.
Integrazione per rendere possibile l’integrazione dei sistemi.
Equilibrio tra capacità di normalizzare il dato e di sviluppare velocemente il sistema, con estesa possibilità di parametrizzazione per vestire “ su misura “ il progetto sulle esigenze del cliente.
Una soluzione
trasversale e integrata
Funzionalità specifiche per ogni area aziendale
Ottimizzare i processi con ARXivar
ARXivar NEXT è una piattaforma integrabile con i Sistemi Gestionali già presenti in azienda e può essere impiegata nella gestione in qualunque settore aziendale.
Esiste una significativa knowledge base di Best Practice in numerosi settori merceologici grazie a numerosi progetti realizzati presso molteplici aziende.
ARXivar supporta già migliaia di processi aziendali per migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Una soluzione integrabile in ogni area aziendale:
Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.
Prodotti.
Soluzioni studiate
per settori differenti.
Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.
I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.
Concentrati sul business
del tuo settore,
al resto pensiamo noi.
Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.
