Le ragioni per cui adottare una Piattaforma per la Gestione Documentale
Una piattaforma per la Gestione Documentale non può essere definita banalmente come una soluzione utile solamente all’archiviazione dei documenti. E’ molto di più, è uno strumento che si integra con il sistema aziendale per poter gestire tutti gli aspetti legati ai documenti del proprio business.
Il software di gestione elettronica documentale
Arxivar “Sistema di gestione elettronica documentale” unisce in un unico strumento tutte le esigenze del document and business process management.
I vantaggi del Software Gestione Documentale
Ultimamente, e soprattutto negli ultimi mesi, si sono sentiti nominare la gestione documentale e lo scambio di informazioni, in maniera rapida e controllata. Sempre di più si è richiesto di raccogliere, ordinare, catalogare, conservare dati e documenti in grande quantità e sempre più velocemente. Avere un software di gestione documentale che aiuta e guida l’utente in tutto questo, risulta sicuramente essere una scelta vincente, rendendolo un elemento strategico per tutta l’azienda.
Il Software di Gestione Documentale: caratteristiche
Tra le caratteristiche principali di un software di gestione documentale, troviamo sicuramente le modalità (sia manuali che automatiche) di facile utilizzo con cui vengono archiviati e catalogati i vari documenti aziendali. A questo si aggiunge la semplicità e l’uniformità delle regole nella gestione di questi documenti, sia interni che esterni all’azienda, con una notevole diminuzione dei tempi di ricerca e ricostruzione di tutto l’iter aziendale che li ha generati.
Software per la gestione documentale in formato digitale
Il software di gestione documentale Arxivar, insieme alla sua nuova release ARXivar Next, offre una piattaforma di Enterprise Information Management (EIM). Esso combina insieme l’Enterprise Content Management (ECM)*, il Business Process Management (BPM)*, il Customer Experience Management (CEM)* e la Business Intelligence (B.I.)*.
La struttura del Software Documentale
Il software documentale consente la gestione ottimale del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute che sono il vero patrimonio informativo. Non tutti sanno che il nostro software documentale può rendere facoltativo o non richiesto il documento ma lavorare anche solo sulle informazioni.
