Archiviazione e Gestione documentale
Il software archivio documentale risponde alla necessità di archiviare digitalmente i contratti, al fine di eliminare la gestione della carta, e gestire in modo efficace le scadenze e il versioning.
Software di gestione dei documenti
Tutti i tuoi documenti importanti in un unico posto con il software di gestione dei documenti. La tua azienda automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.
Smart Working e il Software Documentale per Azienda
Lo “smartworking” è un cambiamento nel modo di lavorare che ha alla base i principi di personalizzazione, flessibilità e digitalizzazione. In tutto questo la tecnologia gioca un ruolo chiave: quando si parla di Digital Transformation applicata al lavoro ci si riferisce all’utilizzo di tecnologie avanzate per connettere persone, luoghi e informazioni ai processi di business, con l’obiettivo di aumentare la produttività.
Il Software di Gestione Documentale: caratteristiche
Tra le caratteristiche principali di un software di gestione documentale, troviamo sicuramente le modalità (sia manuali che automatiche) di facile utilizzo con cui vengono archiviati e catalogati i vari documenti aziendali. A questo si aggiunge la semplicità e l’uniformità delle regole nella gestione di questi documenti, sia interni che esterni all’azienda, con una notevole diminuzione dei tempi di ricerca e ricostruzione di tutto l’iter aziendale che li ha generati.
Le caratteristiche che il Software Documentale deve avere
Il software documentale è un prodotto importante per l’azienda perchè permette di organizzare i documenti e mettere in sicurezza gli accessi. Come abbiamo già detto in altri interventi la vera “svolta” nell’utilizzo del software documentale è l’introduzione in azienda dei workflow, in cui partendo dal documento andiamo a informatizzare anche il flusso e i nuovi documenti legati ad esso che nasceranno.
L’Archiviazione Documentale: i risparmi che ne derivano
In una situazione aziendale in cui si hanno tanti strumenti distinti che compiono bene il loro mestiere, ma non si parlano tra loro, nasce la necessità far confluire tutte le informazioni in un unico «scatolone» per collegare il tutto secondo un unico canale di comunicazione. Archiviare elettronicamente, vuol dire quindi utilizzare un software, consolidato e certificato, per fare quello che si fa tutti i giorni manualmente senza cambiare la consueta operatività aziendale.
