Premesso che gli strumenti per attuare la dematerializzazione della documentazione cartacea e la relativa conservazione a norma sono molti e ciascuno prevede l’utilizzo di metodologie e step simili, ciò che deve essere “SEMPRE” garantito è: il centralizzare le informazioni (repository unico dove reperire i documenti a prescindere dalla tipologia); il miglioramento della condivisione e la ricerca; l’organizzazione e la movimentazione dei documenti attraverso flussi operativi fluidi.