Come è a conoscenza di tutti, nella gran parte delle Aziende il ruolo della posta Elettronica PEC aziendale è fondamentale. Viene utilizzata principalmente per veicolare messaggi e documenti tra le Aziende e i propri Clienti, Fornitori, Collaboratori, principalmente nel momento in cui tali messaggi assumono una valenza giuridica o necessitano di un livello di certificazione superiore rispetto alle caselle di posta standard.