Gestione Documentale: definizione e vantaggi
Differenza tra documento analogico e documento digitalePrima di parlare di Documentale come unico strumento utilizzabile da tutti è necessario capire la differenza tra documento analogico e documento digitale.Questi possono sembrare due mondi opposti e inconciliabili. In realtà sono l’uno la naturale evoluzione dell’altro, con tantissimi punti in comune. Il principale è che, per entrambi, abbiamo bisogno di una gestione documentale ben strutturata.Con documento analogico indichiamo quel documento che ha una dimensione fisica, che occupa volume. Rientrano quindi in questa categoria:Documenti cartaceiRegistrazioni su supportoFotografieEtc.Non parliamo quindi solo di documenti su carta, ma ogni cosa che occupa spazio.La gestione documentale varia quindi in base al documento analogico da trattare.Per allestire un archivio analogico efficiente e ordinato, dove tutto al suo interno sia protetto, rimanga integro e facilmente reperibile, occorrono:Regole e procedure precise da seguire per la classificazione dei documenti allocati in sezioni specifiche; ogni documento in entrata o in uscita deve essere registrato.Le varie sezioni dell’archivio oltre a contenere il documento lo ...
Smart Working e il Software Documentale per Azienda
Lo “smartworking” è un cambiamento nel modo di lavorare che ha alla base i principi di personalizzazione, flessibilità e digitalizzazione. In tutto questo la tecnologia gioca un ruolo chiave: quando si parla di Digital Transformation applicata al lavoro ci si riferisce all’utilizzo di tecnologie avanzate per connettere persone, luoghi e informazioni ai processi di business, con l’obiettivo di aumentare la produttività.
L’Archiviazione Documentale: i risparmi che ne derivano
In una situazione aziendale in cui si hanno tanti strumenti distinti che compiono bene il loro mestiere, ma non si parlano tra loro, nasce la necessità far confluire tutte le informazioni in un unico «scatolone» per collegare il tutto secondo un unico canale di comunicazione. Archiviare elettronicamente, vuol dire quindi utilizzare un software, consolidato e certificato, per fare quello che si fa tutti i giorni manualmente senza cambiare la consueta operatività aziendale.
La digitalizzazione dei Documenti di Trasporto attivi e la loro conservazione
Tra le richieste che riceviamo di digitalizzazione dei processi aziendali, mi è capitato di notare un crescente interesse nella digitalizzazione dei Documenti di Trasporto in uscita dal magazzino.
