Software gestione documentale e gestione processi aziendali
Se parliamo di software gestione documentale la migliore soluzione è ARXivar, piattaforma scelta dal Gruppo Sme.UP per la raccolta e la gestione centralizzata e sicura di tutte le informazioni aziendali o dipartimentali.
ARXivar integra in un’unica soluzione diverse funzionalità:
- Conservazione a norma – ARXivar è in grado di assicurare il valore legale dei documenti informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale aziendale. La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per certificare il suo effettivo valore (firma digitale, riferimento e marca temporale);
- Fatturazione elettronica – ARXivar permette di gestire l’invio e la ricezione delle fatture in formato digitale sia verso aziende private sia verso la Pubblica Amministrazione. Questo grazie al Sistema di Interscambio (SdI) che consente di trasmettere le fatture elettroniche XML ai clienti privati. Tramite, invece, il sistema ricevente di Sogei è possibile trasmettere in forma telematica all’Agenzia delle Entrate i dati delle fatture attive e passive;
- Gestione documentale – ARXivar consente la gestione di qualsiasi tipo di documento ed informazione: documenti cartacei, fax, email, fatture, sms, dati da ERP e CRM. I documenti sono gestiti da ARXivar in tutte le sue fasi: dalla creazione, all’archiviazione, fino alla conservazione a norma;
- Gestione regole e procedure – Grazie ad ARXivar è possibile gestire le complessità organizzative derivanti da regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, internazionali e nazionali). Attraverso la creazione di un unico sistema è assicurato il rispetto delle normative vigenti e delle relative procedure;
- Gestione dei processi – ARXivar è una piattaforma di Business Process Management (BPM) che permette di organizzare i processi con facilità e rapidità. L’utente è guidato nell’esecuzione delle attività e può analizzare l’andamento dei processi.
Quali sono i vantaggi di ARXivar?
Vi elenchiamo tutti i vantaggi di scegliere il software documentale del Gruppo Sme.UP:
- Possiede un modellatore grafico che consente di progettare in modo personalizzato i flussi di processo aziendali;
- Grazie a questo sistema permette di ottimizzare i processi;
- E’è possibile condividere le informazioni in tutta sicurezza e monitorare le attività;
- Ti consente di lavorare anche da mobile;
- E’ una piattaforma scalabile ed integrabile con il sistema gestionale aziendale;
- È flessibile e copre le esigenze di svariati settori (es. Agroalimentare, Automotive, Bancario, Elettrico, Farmaceutico, IT, Sanità, Servizi professionali, Utilities, ecc.);
- Si adatta perfettamente anche alle esigenze, ai processi e alle attività delle singole aree aziendali (es. Acquisti, Amministrazione, Assistenza tecnica, CRM, Export, Gestione email pec, HR, Qualità, Recupero crediti, Vendite, ecc.).
L’utilizzo di un software gestione documentale per la vostra azienda diventa quindi un prodotto indispensabile sia per la gestione processi aziendali che per l’archiviazione dei documenti a norma di legge.
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