La gestione efficiente delle scorte è cruciale per le aziende di distribuzione all’ingrosso. Un controllo inadeguato può portare a eccedenze di magazzino, immobilizzando capitale, o a carenze di prodotti, causando ritardi e perdite di vendite. Per affrontare queste sfide, le aziende stanno adottando software gestionali avanzati che ottimizzano l’inventario, riducono gli sprechi e migliorano il servizio al cliente.
Le principali sfide della gestione delle scorte
Gestire correttamente le scorte significa trovare il giusto equilibrio tra domanda e disponibilità. Le aziende distributrici affrontano diverse problematiche, tra cui:
- Domanda imprevedibile: Variazioni stagionali o tendenze di mercato possono rendere difficile prevedere le quantità da ordinare.
- Scorte obsolete: Prodotti invenduti che occupano spazio e generano costi.
- Ritardi nei rifornimenti: Problemi lungo la supply chain possono rallentare il rifornimento, influenzando la capacità di soddisfare gli ordini.
- Errori manuali: L’uso di metodi tradizionali per la gestione delle scorte aumenta il rischio di errori e inefficienze.
Come il software gestionale può migliorare la gestione delle scorte
L’adozione di un software specializzato nella distribuzione all’ingrosso consente di affrontare queste problematiche attraverso funzionalità avanzate, tra cui:
1. Automazione degli ordini
Un buon software per la gestione delle scorte permette di automatizzare gli ordini in base a soglie predefinite. Il sistema può generare automaticamente ordini di riapprovvigionamento quando un prodotto raggiunge il livello minimo di scorta, evitando sia carenze che surplus.
2. Analisi predittiva
Grazie all’analisi dei dati storici, il software può prevedere le fluttuazioni della domanda, suggerendo quantità di riordino ottimali. Questo aiuta a ridurre il rischio di overstocking e a migliorare la rotazione del magazzino.
4. Ottimizzazione dello spazio in magazzino
Una gestione efficace delle scorte non riguarda solo le quantità, ma anche l’ottimizzazione dello spazio. Il software può suggerire la migliore disposizione degli articoli nel magazzino, riducendo i tempi di picking e migliorando l’efficienza operativa.
5. Integrazione con altri sistemi aziendali
Un software per la gestione delle scorte può essere integrato con altre soluzioni aziendali, CRM, BI e piattaforme di e-commerce, garantendo una gestione centralizzata e più efficiente dell’intero processo distributivo.
Calcolo del Safety Stock e Approvvigionamenti
Un aspetto fondamentale nella gestione delle scorte è il dimensionamento corretto delle stesse per un accurato calcolo del safety stock e degli approvvigionamenti. Questo è essenziale per:
- Migliorare la qualità del servizio offerto ai clienti.
- Garantire precisione nella gestione delle scorte.
- Controllare i costi operativi.
La gestione completa e automatizzata dell’intero ciclo della Supply Chain Management (SCM) include:
- Gestione delle scorte minime e degli articoli su richiesta, valutando parametri come la stagionalità.
- Automazione nella creazione degli ordini a fornitore e a reparto.
Gli strumenti e le metodologie SCM migliorano e automatizzano l’approvvigionamento, riducendo gli stock e i tempi di consegna, garantendo una maggiore competitività.
Caratteristiche avanzate dei software ERP
I moderni software gestionali offrono funzionalità avanzate per ottimizzare la gestione delle scorte:
- Parametri per il calcolo: Gestione di diversi parametri che rendono il calcolo e la creazione degli ordini a fornitore e a filiale il più realistico possibile, come minimo ordine a fornitore, giorni di sicurezza, lavorazione, consegna, mancate vendite, consumi degli articoli e classificazione dei prodotti.
- Elementi per il calcolo: Una corretta definizione delle scorte e degli ordini si basa su elementi imprescindibili come quantità necessaria (quantità teorica a magazzino), punto di riordino (quantità che fa scattare il calcolo), scorta di sicurezza, quantità da ordinare (a fornitore o ad altra filiale) e quantità eccedente (quantità trasferibile a filiale).
- Logiche di calcolo: Analisi giornaliera degli articoli che sono diventati critici, creazione automatica delle richieste di trasferimento dei punti vendita verso il magazzino centrale, calcolo proposta di riordino mirata per fornitore e globale, ordine a fornitore direttamente da un impegno cliente.
L’adozione di un software gestionale per la distribuzione all’ingrosso è oggi una scelta strategica per migliorare l’efficienza della gestione delle scorte. Grazie a funzionalità come l’automazione degli ordini e l’analisi predittiva, le aziende possono ridurre i costi operativi, ottimizzare le risorse e garantire un servizio clienti eccellente.
Scopri le nostre soluzioni gestionali per ottimizzare la gestione delle scorte nella tua azienda.
Naviga per categoria:
Seleziona una categoria d’interesse dal nostro magazine
