Spesso quando si parla di programmi gestionali si usa i termini “sistemi ERP” e “software gestionali” come sinonimi. In realtà, questi due termini indicano due tipologie di programmi differenti. Quando si parla di software gestionale, infatti, si intende un sistema applicativo che consente la gestione di alcuni processi aziendali, fornendo un supporto che a seconda dei casi può essere di tipo operativo, direzionale oppure strategico. Un sistema gestionale integrato come i sistemi ERP, invece, sono delle vere e proprie piattaforme in grado di gestire in maniera appunto integrata e sinergica tutti i processi e le aree aziendali offrendo un supporto completo.
Cosa contraddistingue un sistema gestionale integrato
I gestionali ERP, ovvero di Enterprise Resource Planning, sono in grado non solo di consentire una adeguata pianificazione delle risorse aziendali, ma consentono di ottimizzare tutti i processi e i relativi flussi di lavoro, migliorando di fatto la produttività dell’azienda e la sua competitività sul mercato.
Le caratteristiche che contraddistinguono i sistemi ERP integrati rispetto agli altri programmi sono principalmente:
- Raccolta centralizzata dei dati: tutti i dati inseriti all’interno del sistema vengono archiviati all’interno di un unico database centralizzato, che previene la duplicazione del dato dovuta alla presenza della stessa informazione all’interno di più punti nel sistema.
- Struttura modulare: i sistemi ERP sono strutturati per moduli corrispondenti a funzionalità specifiche consentendo di comporre il sistema gestionale con le funzionalità che meglio rispondono alle esigenze specifiche dell’azienda
- Integrazione dei diversi dipartimenti aziendali: un sistema gestionale integrato consente appunto di far dialogare le differenti aree aziendali e di gestire processi trasversali a più dipartimenti
- Capacità di analisi dei dati: gli ERP sono in grado di utilizzare e analizzare la grande mole di dati immagazzinati al proprio interno per estrarre informazioni utili relative alle performance dei processi aziendali, consentendo di operare laddove emergessero delle inefficienze.
Gli step per la scelta di un sistema ERP integrato
Nel processo di scelta di un sistema gestionale ERP, ci sono molti aspetti da tenere in considerazione per orientare la valutazione. Ecco i principali:
- Identificare le peculiarità della propria realtà imprenditoriale
- Focalizzarsi su quali sono gli obiettivi a breve termine
- Prevedere un’eventuale crescita a lungo termine
- Verificare i requisiti di sistema
- Confrontare i vantaggi rispetto al budget
- Scegliere un partner tecnologico affidabile
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