Il Software HR

Che cos’è l’HR Software?

L’HR Software è una soluzione digitale per la gestione e l’ottimizzazione delle attività quotidiane delle risorse umane. Il software consente al personale e ai dirigenti dell’area di allocare meglio il loro tempo e le loro risorse a sforzi più produttivi e redditizi.

La tecnologia del software HR ha fatto molta strada dalla prima volta che i computer sono stati impiegati per gestire i dati sul capitale umano negli anni ’70. Ora, la maggior parte dei nuovi sistemi sono basati su cloud, su abbonamento, facilmente integrabili con altri programmi di gestione dei dati e altamente personalizzabili in base alle esigenze, agli obiettivi e al budget di una singola organizzazione. In breve, ora esiste una soluzione software per le risorse umane per ogni dimensione e tipo di organizzazione.

Cosa fa l’HR Software?

Il software per le risorse umane assiste il dipartimento HR di un’organizzazione automatizzando le attività manuali, organizzando le informazioni dei dipendenti e creando report basati sui dati. Tutto questo avviene elettronicamente, eliminando la necessità di documenti cartacei. Il software può anche servire dipendenti e manager all’interno di un’organizzazione, aiutando con compiti come il monitoraggio del tempo, l’aggiornamento delle directory dei dipendenti e la gestione delle prestazioni.

Alcune delle funzioni che il software HR può svolgere includono:

• Archiviazione e organizzazione sicura dei dati dei dipendenti
• Creazione di flussi di lavoro e monitoraggio delle approvazioni
• Monitoraggio del tempo self-service
• Monitoraggio della formazione dei dipendenti per lo sviluppo e la conformità
• Misurazione e rendicontazione sulla soddisfazione dei dipendenti
• Gestione delle prestazioni e tracciamento degli obiettivi
• Automazioni
• Integrazioni di applicazioni di terze parti
• Monitoraggio di tutte le modifiche ai dati
• Produzione di report personalizzati per fornire informazioni strategiche

Tutte queste azioni vengono eseguite con una suite software HR.

Quali sono i vantaggi del software HR?

Sebbene ci siano molti vantaggi nell’utilizzo del software HR, uno dei più grandi è la sua capacità di ridurre il tempo impiegato in attività amministrative ripetitive e a basso impatto, che consente ai professionisti delle risorse umane di concentrarsi su responsabilità più produttive e risultati strategici a più lungo termine.

Oltre a ciò, altri importanti vantaggi includono:

• Errori ridotti
• Migliore organizzazione di documenti e dati dei dipendenti
• Processi ottimizzati
• Feedback continuo
• Analisi più accurate
• Miglioramenti nella pianificazione
• Mantenere le organizzazioni conformi alle normative