Oggi il mercato offre una vastissima gamma di software gestionali: ERP, dipartimentali, soluzioni in Cloud. Questi programmi infatti negli ultimi tempi si sono evoluti molto rapidamente, diversificandosi in base anche alle differenti necessità che aziende appartenenti a diversi settori possono avere. Per questo motivo, qualsiasi tipo di realtà imprenditoriale può trovare un sistema gestionale adatto al proprio business. Sì, anche le imprese di piccole dimensioni: esistono infatti diversi software per PMI studiati apposta per le necessità di questo tipo di azienda.
Anzi, siccome per ogni tipologia di impresa saranno adatti diversi tipi di software, è importante individuare le caratteristiche che un gestionale deve avere per essere adatto alla propria realtà e scegliere quindi quello che meglio risponde alle necessità del proprio business.
In che modo un ERP si adatta al business di una PMI
La peculiarità dei sistemi ERP è la loro struttura modulare. Ad ogni modulo corrisponde una funzione specifica con la quale è possibile completare, comporre, personalizzare il sistema gestionale. Questo garantisce un altissimo livello di flessibilità e di personalizzabilità, rendendo quindi di fatto un sistema erp un software per PMI. La struttura modulare consente infatti tre grandi vantaggi:
- Ridurre i costi iniziali di implementazione, componendo il sistema soltanto con le funzioni necessarie
- Alta personalizzabilità del software a seconda delle necessità di business anche specifiche dell’impresa
- Disporre di un sistema adatto alla crescita, grazie alla possibilità di implementare ulteriori funzioni a posteriori, quando se ne presentasse la necessità
Le caratteristiche fondamentali di un ERP software per PMI
Nella valutazione di un nuovo gestionale per PMI, sicuramente bisogna ricercare alcune caratteristiche fondamentali:
- Modularità: la struttura a moduli garantisce la riduzione dei costi di implementazione e la flessibilità
- Ricchezza di funzioni: è importantissima in quanto consente di personalizzare al massimo il sistema e renderlo quanto più adatto a rispondere alle necessità specifiche della propria realtà aziendale
- Possibilità di implementazione in Cloud: il Cloud è un’opzione che ben si adatta alle esigenze delle PMI, perché offre diversi vantaggi, tra cui il risparmio dei costi di un’implementazione fisica della soluzione ERP e un alto livello di sicurezza dei dati grazie a sistemi di backup e disaster recovery.
- Semplicità di utilizzo: l’intuitività à dell’interfaccia è un altro aspetto fondamentale, che consente di utilizzare al meglio le funzionalità del sistema e di non dover ricorrere a lunghi periodi di formazione degli utenti.
- Integrabilità con altri sistemi: l’integrabilità con altri sistemi o con software gestionali preesistenti consente di non dover eliminare l’eventuale presenza di soluzioni valide e di sfruttare il vantaggio dell’unicità del dato grazie proprio al dialogo tra i diversi sistemi.
I principali vantaggi
I sistemi ERP apportano numerosissimi vantaggi alle aziende. Vediamo i principali:
- Univocità del dato
- Semplificazione e velocizzazione dei flussi di lavoro
- Rapida reperibilità delle informazioni
- Controllo strutturato sui processi
- Monitoraggio costante dell’andamento delle attività
- Analisi delle performance e identificazione delle inefficienze
- Previsioni su dati concreti per decisioni di business strategiche
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