Come e perché sfruttare un software per il CPM

In azienda è necessario avere sempre tutto sotto controllo e per poterlo fare c’è bisogno di una serie di metodi, parametri, processi e sistemi in grado di trasformare informazioni in piani operativi.
Un software per il CPM (Corporate Performance Management) è esattamente questo: insieme di processi, metodologie e sistemi finalizzati a misurare e gestire le performance aziendali; viene anche chiamato BPM (Business Performance Management) o EPM (Enterprise Performance Management).

Perché scegliere un software per il CPM?

Qualsiasi azienda ha degli obiettivi chiari che vuole raggiungere in un determinato tempo:

• Aumento della redditività
• Espansione a livello locale e non solo
• Aumentare il livello di digitalizzazione connettendo tra loro i vari reparti aziendali
• Ridurre al minimo gli errori in report e documenti
• Analizzare nel dettaglio e in maniera efficiente l’enorme quantità di dati a tua disposizione

Tutte queste necessità hanno una sola soluzione, infatti, grazie al CPM si possono avere tutte le informazioni in un unico luogo e grazie a tecnologie di Business Intelligence ti sarà possibile prendere decisioni aziendali consultando report e piani basati sull’analisi dei costi e della redditività.

Inoltre queste soluzioni di CPM ti aiuteranno a conoscere nel dettaglio le performance aziendali attuali e ridurranno al minimo gli errori grazie ad alcuni business analytical tools che ti permettono di accelerare il lavoro di raccolta e riordino dati per concentrare le tue forze nelle fasi di analisi.

Caratteristiche principali e ambiti di applicazione

Per essere più chiari e semplici ecco un breve elenco di caratteristiche che il software di CPM non può non avere e delle quali tu non puoi fare a meno:

• possibilità di pianificazione;
• creazione di budget;
• presenza di indicatori finanziari e non;
• controllo delle performance aziendali e stime di produttività;
• allineamento con gli obiettivi aziendali decisi;
• attivazione di azioni correttive;
• funzioni di parametrizzazione “user driven”; particolarmente apprezzate in quanto rendono il software per il CPM flessibile e autonomo;
• integrazione con la struttura aziendale già presente.

Per poter usufruire appieno di un software per il CPM è necessario che sia collegato e integrato con diversi ambiti aziendali;questo perché ovviamente una decisione aziendale deve tener conto di diversi criteri di valutazione:

• economico;
• patrimoniale;
• finanziario;
• redditività;
• costi di prodotto;
• logistica aziendale;
• produttività;
• HR.

I vantaggi

Se non sei ancora convinto e attratto da tutta questa tecnologia, lo sarai dopo aver visto quali vantaggi porta nel concreto un software per il CPM alla tua azienda:
Selettività delle informazioni: le informazioni vengono filtrate in origine in modo tale da farti pervenire solo quelle informazioni strettamente necessarie per prendere una decisione.
Tempestività: gli strumenti informativi rendono possibili delle pronte azioni correttive al momento del bisogno, questo ti aiuterà a riformulare i tuoi obiettivi in tempo reale.
Completezza: sembrerebbe una contraddizione rispetto al vantaggio selettività delle informazioni, in realtà il vantaggio sta proprio in questa differenza: molte informazioni non sempre significa informazioni complete.
Chiarezza e attendibilità: come scritto in precedenza una caratteristica del software è la possibilità di avere stime di produttività; i dati ricavati vengono presentati in modo chiaro e soprattutto attendibile.
Flessibilità: non sarai in possesso di un software immobile; ma crescerà insieme all’azienda e avrai la possibilità di modificare i sistemi di misurazione dei processi o delle prestazioni in modo semplice e veloce.

Per concludere avere un software per il CPM è molto importante per te e per la tua azienda; esistono diversi software disponibili sul mercato tra cui Jedox, molto utilizzato per la pianificazione, l’analisi e il reporting in diversi ambiti aziendali (requisito fondamentale visto in precedenza).
Inoltre con questo software CPM ti sarà possibile usufruire, tra le altre cose, di una soluzione unica, ottimizzata per Excel, perché si sa, lo strumento più utilizzato per l’archiviazione dati è ancora il caro e vecchio foglio Excel.