Le misure di controllo per prevenire la diffusione ulteriore del virus COVID19, hanno visto nascere nuove necessità di sicurezza sul lavoro che, se non rispettate, possono essere drammatiche sia per la salute dei lavoratori che per la continuità aziendale.
Un aspetto critico, ma proprio dove il documentale software dimostra le proprie capacità di adattamento, è il continuo mutare delle specifiche richieste, sia dal punto di vista qualitativo che quantitativo.
Altre caratteristiche fondamentali che il software per la gestione documentale deve avere, sono:
- flessibilità
- coerenza
- rapidità di adattamento
- basso impatto sui ritmi di lavoro
Sfruttando le capacità di automazione, sicurezza delle informazioni, facilità di raccolta ed automazione, con il software per gestione documentale è possibile realizzare una procedura per il rispetto delle norme di sicurezza previste dai DPCM e dalle Ordinanze Regionali attualmente in essere.
I vantaggi che derivano dal documentale software sono:
- Economicità mantenendo bassi costi
- Rapidità di adattamento
- Flessibilità nella raccolta dati
- Autorevolezza dei dati raccolti
- Distribuzione su tutta la superficie lavorativa a costo zero
- Semplicità di verifica e rispetto del protocollo
- Evidenza delle lacune o mancanze in tempo reale
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