IX-PEPPOL: servizio di gestione ordine elettronico

PEPPOL: cos’è?

Il Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL) è un progetto pilota promosso dalla Commissione Europea per individuare un insieme di elementi infrastrutturali e di specifiche tecniche che abilitino e facilitino le procedure di e-Procurement. Quindi PEPPOL è un protocollo EDI (Electronic Data Interchange (EDI), in italiano l’interscambio di dati tra sistemi informativi) che consente agli enti pubblici e ai loro fornitori di scambiare documenti di appalti elettronici sulla propria rete. Nasce con l’obiettivo di semplificare il processo di acquisto-pagamento tra enti governativi e fornitori.

In termini semplici, PEPPOL offre una connessione di messaggistica standardizzata per ordini elettronici, fatturazione elettronica, note di credito elettroniche e notifiche di spedizione avanzate (ASN). Queste tecnologie automatizzano lo scambio di informazioni attraverso la catena di approvvigionamento, riducendo i costi e il potenziale rischio di errore dovuto all’intervento manuale. Darà quindi maggiore efficienza, visibilità della catena di approvvigionamento, tranciabilità ed economicità per gli appalti negli enti pubblici.

PEPPOL integrato con ARXivar

ABLE Tech è certificato come Access Point PEPPOL.

“Questa certificazione rappresenta un ulteriore passo verso nuove sfide internazionali, affiancando ai servizi di conservazione e fatturazione elettronica nazionali, quelli legati ai nuovi standard comunicativi e di formato verso i quali l’Europa sta andando” ha commentato Claudio Vigasio, CEO di Able Tech.

L’integrazione con ARXivar consente la gestione completa dell’intero ciclo dell’ordine, in particolare:

• Ricezione Ordine dalla P.A. attraverso portale IX
• Generazione ed invio DDT nel formato XML PEPPOL tramite lettura da database o mappatura PDF DDT
• Trasmissione DDT in modalità manuale sul portale IX oppure in via automatica grazie all’utilizzo di uno specifico workflow Arxivar
• Generazione, acquisizione ed invio Fattura Elettronica attraverso portale IX
• Conservazione Elettronica fatture e documenti del ciclo attivo e passivo, i libri giornali e i registri iva
• Archiviazione organizzata e centralizzata di DDT, Fatture, ordini e notifiche esito spedizioni

Il servizio

IX PEPPOL è un servizio web che permette di gestire:

• la ricezione degli ordini
• l’invio degli ordini
• le relative “notifiche”

Il servizio è anche indipendente da ARXivar. Compila il form di contatto per avere maggiori informazioni.