Gli strumenti di un buon HR Manager

Un bravo Responsabile delle Risorse Umane deve avvalersi di strumenti che lo supportino nella gestione strategica.

 Tali strumenti sono:

• elaborazione delle Paghe
• rilevazione e la gestione delle Presenze
• Workflow Presenze: utile per gestire eventi ricorrenti come ferie, malattie, mancate timbrature, assenze non giustificate e permessi
• Workflow Comunicazioni: consente di gestire in modo organizzato e centralizzato tutte le comunicazioni di carattere amministrativo che devono intercorrere tra la popolazione aziendale e la Direzione delle Risorse Umane, in un senso e nell’altro
• Trasferte e Note Spese: lo strumento consente il recupero dell’IVA su tutte quelle spese che spesso non vengono propriamente giustificate e di gestire tutte le fasi della trasferta, dalla preparazione all’autorizzazione del viaggio, alla gestione del viaggio stesso e al debriefing post-viaggio che comprende la preparazione della nota spese
• Turni: attribuisce i carichi di lavoro e previene gli sprechi
• Rischi inerenti la Sicurezza: consente di gestire la stesura dei documenti previsti nonché la formazione in materia, le visite mediche, gli appalti e tutte le altre misure da prevedersi
• Tempi delle Attività Lavorative (Timesheet): è il fulcro dell’allocazione delle risorse in azienda e quindi del calcolo tra costi e ricavi
• Accessi
• 730 on the Web
• Welfare Aziendale: permette di conseguire benefici fiscali e di rendere la vita del dipendente in azienda e fuori molto più facile
• Budget del Personale: permette di tenere sotto controllo il budget del personale verificando quanto pianificato in rapporto a quanto effettivamente stanno costando le risorse, secondo i cedolini paga
• HR Business Intelligence Analytics: visualizzano gli indicatori più importanti per ciascuna azienda in modo da consentire di valutare se le politiche stanno dando i risultati desiderati (ad esempio: sto riducendo il numero di assenze per assenteismo?)
• Portale delle Risorse Umane: uno strumento per la raccolta di tutte le informazioni inerenti alle Risorse Umane che può essere usato dall’HR Manager come tool per la politica di comunicazione ai dipendenti così come viene usato dai dipendenti stessi per entrare in relazione con l’azienda

Oltre agli strumenti, Gruppo Sme.UP ha sviluppato un proprio metodo di lavoro in grado di supportare gli HR Manager e consentirgli di raggiungere i risultati desiderati. Per approfondire leggi qui.[vc_row][vc_column el_class=”blog-author”][distance][vc_separator el_width=”50″][vc_row_inner][vc_column_inner el_class=”blog-author-img” width=”1/12″][vc_single_image image=”16559″ img_size=”60×60″][/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”blog-author-txt” width=”5/6″][vc_column_text]Franco Boriani
Sales Manger e Partner HRZ – Gruppo Sme.UP
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