Abbiamo iniziato a parlare di firma digitale, partendo da una panoramica di questa. Per approfondire leggi qui
Caratteristiche della soluzione di Firma Digitale
- L’operatore di filiale viene responsabilizzato con l’apposizione della firma
- Spariscono i concetti di falsi negativi e falsi positivi in quanto il processo di verifica è basato sul riconoscimento dell’operatore incaricato
- Ad ogni firma corrisponde una firma digitale e una marcatura temporale
- Il documento emesso e sottoscritto è autoconsistente, contiene il dato biometrico crittografato che non può essere estratto e apposto su altri documenti
- La firma che viene apposta è trattata in vettoriale, mantiene quindi le caratteristiche di integrità e di qualità, con un’incidenza minima sull’aumento delle dimensioni del file
- Sul tablet viene mostrato il dettaglio ingrandito del documento originale per facilitare la comprensione di dove si sta firmando all’interlocutore (digital divide = zero)
- Sul tablet è anche possibile visualizzare l’intero documento navigando tra tutte le pagine, evitando quindi il dover sintetizzare documenti diversi da quelli originali
- È disponibile uno strumento di creazione template per semplificare l’apposizione veloce di più firme su documenti con spazi fissi.
- Ogni pagina contenente una firma viene marchiata per evidenziare che l’originale del documento non è cartaceo bensì digitale
- Per il controllo si utilizza uno strumento di semplice confronto tra i dati biometrici del soggetto firmatario presenti sul documento e quelli dello stesso rilevati contestualmente alla verifica. Lo strumento consente di estrarre i parametri in fase di perizia compresi i tratti in aria.
- Non si sfruttano algoritmi proprietari di verifica che attualmente hanno una % di scarto che nel migliore delle ipotesi è del 4% e che non sono del tutto trasparenti nel loro funzionamento
Soluzione STRONG – la più sicura, indicata per i contratti
Soluzione MEDIUM – per documenti meno importanti in termini legali
In sintesi
- Soluzione software interamente italiana
- Processo certificato ISO27001
- Garanzia di una Autorità di Certificazione
- Soluzione completamente integrabile
- Costo di integrazione minimo
- Impatto zero sull’organizzazione e sui clienti
Riferimenti Normativi
Art. 1 – definizione di firme informatiche
Art. 21 – Valore probatorio del documento informatico sottoscritto
Nuovo codice dell’Amministrazione Digitale DL 7 marzo 2005 n.82
Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali
DPCM 22/02/2013 pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 21/05/2013
Antonio Furneri
Responsabile Gestione Documentale e Workflow Management – smeup
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