Le 10 novità amministrative del 2016 e come gestirle

Chi lavora nell’area Amministrazione, Finanza e Controllo in una società sa bene quanto sia difficile rimanere al passo con tutte le novità amministrativo-finanziare che subentrano ogni anno e con la quantità di documenti necessari ad espletare gli obblighi burocratici.
Cerchiamo allora di riassumere quali sono i principali adeguamenti a livello normativo e fiscale che le imprese dovranno affrontare nel corso del 2016:

• Super ammortamento al 140%, previsto dalla legge di stabilità del 2016, per l’acquisto di nuovi macchinari/beni, applicabile già nell’ultimo trimestre del 2015 (dal 15 ottobre 2015), e poi per l’intero 2016. L’agevolazione è applicabile anche alle spese per i mezzi di trasporto usati con fine di esercizio dell’impresa o della professione;

• Pacchetto Sud, che consiste in un credito d’imposta per le imprese del Mezzogiorno modulato in base alle dimensioni aziendali: 20% per le piccole imprese (limite a 1,5 milioni di euro), al 15% per le medie imprese (fino a 5 milioni di euro) e al 10% per le grandi imprese (fino a 15 milioni di euro);

• Viene introdotta la disciplina riguardante le società benefit, che sono società a scopo di lucro che perseguono finalità di pubblica utilità e lavorano in modo responsabile, sostenibile e trasparente;

• Sono state abolite l’IMU sui terreni agricoli e sugli imbullonati delle imprese;

• È stata prevista una diminuzione dell’IRES, dal 27% al 24%, che diventerà però effettiva a partire dal 2017;

• Permane lo sconto contributivo per le assunzioni a tempo indeterminato ma scende al 40%;

• Dall’1 al 28 febbraio si potrà presentare, come al solito, la dichiarazione. Le novità rispetto all’IVA sono – è stato introdotto un nuovo regime forfettario per le partite IVA; è stata nuovamente estesa l’applicazione del reverse charge IVA ai settori edile, energetico e informatico/hi-tech; è stato introdotto anche il meccanismo dello split payment IVA in riferimento ai rapporti tra imprese e settore pubblico;

• Un nuovo modello per la Certificazione Unica è stato introdotto per il 2016;

• Per quanto riguarda le aziende del settore Commercio, la soglia di utilizzo del contante sale fino a raggiungere la quota di €3000. Viene inoltre introdotto l’obbligo per commercianti e professionisti di accettare pagamenti tramite POS per una spesa minima di €5 (mentre prima erano €30);

• Per le società certificate, sono previsti adeguamenti del sistema di qualità ISO che sarà gestito in digitale e non più in cartaceo.

Adeguarsi a queste novità amministrative (che non sono comunque tutte quelle che si prospettano per quest’anno, ma le principali) è impresa non da poco. Questi cambiamenti, infatti, innescano a catena meccanismi di modifiche nella gestione documentale e di processi che impattano, soprattutto, l’area AFC.

Per facilitare al meglio questi meccanismi, il Gruppo Sme.UP si avvale al proprio interno di competenze specifiche sul Document & Process Management, grazie ad un prodotto di primo piano – Arxivar.
Arxivar è una piattaforma che permette la gestione dei documenti e dei processi aziendali.
Grazie ad Arxivar è possibile ottenere:

• Maggiore sicurezza e migliore affidabilità grazie all’archiviazione centralizzata dei dati;
• Basso rischio di perdita di informazioni, minore burocratizzazione e migliore efficienza organizzativa;
• Migliore gestione dei processi e dei flussi documentali;
• Migliore interazione e collaborazione tra utenti;
• Completa autonomia nel modificare o creare nuovi processi;
• Maggiore automatizzazione delle attività e conseguentemente riduzione del tempo necessario per il loro svolgimento;
• Eliminazione costi di stampa dei documenti.

Per quanto riguarda l’Ufficio Amministrativo, inoltre, Arxivar prevede funzionalità specifiche per le esigenze di quest’area. Arxivar, infatti, integra in modo nativo moduli di workflow e di conservazione sostitutiva.
Grazie a questo software diventa quindi possibile:

• Creare e gestire un archivio digitale dei documenti aziendali (aumentando la collaborazione aziendale);
• Inserire tali documenti in un flusso operativo (tramite il modulo di workflow che abilita e guida gli operatori nello svolgimento delle loro attività, suddividendole in TASKS);
• Gestire attività complesse già integrate nel Software – conservazione sostitutiva, ciclo passivo, approvazione al pagamento, note spese, insoluti e approvazione fatture fornitori.