DA 100 A ZERO CARTA.
pronti per la sfida?
L'Intelligenza Artificiale il tuo alleato per la digitalizzazione definitiva dei tuoi documenti.
Immagina un ufficio senza carta, dove al posto di fotocopiatrici, fax e faldoni hai una scrivania digitale con tutti i documenti a portata di clic. Puoi visualizzare qualsiasi documento in qualsiasi momento, sempre protetto come file elettronico.
✔ Perché Zero Carta è la Scelta Giusta?
✔ Addio carta: Dì basta ai documenti cartacei e ai faldoni polverosi
✔ Massima efficienza: Trova i tuoi documenti in un attimo, sempre accessibili
✔ Protezione totale: I tuoi documenti sono al sicuro come file elettronici
✔ Eco-friendly: Meno carta, più verde
✔ Potenzia tutto con l’AI: L’intelligenza artificiale rende il tutto ancora più efficiente
Affronta le sfide del digitale e fai il primo passo verso un ufficio più smart e sostenibile
ECCO LE SFIDE DA AFFRONTARE...INSIEME!
SFIDA 1
Basta Archivi. Libera Spazio.
Hai già dematerializzato i tuoi Archivi?
Gli scaffali dei tuoi uffici sono ancora pieni di faldoni e documenti?
Adotta sistemi di archiviazione digitale, data processing, deposito fisico dei documenti cartacei.
Libera Spazio e Velocizza le attività di conservazione e archiviazione senza piu dover stampare (o esternalizzazione!!!)
SFIDA 2
La conservazione... a prova di norma!
Conservazione a norma.
Archiviazione a norma dei tuoi documenti
Non solo una garanzia di valenza legale, ma un vero sistema di gestione e convalida. Mantenere in formato digitale i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing.
90%
L'adozione di processi digitali può ridurre i costi di gestione documentale fino al 90%. (Fonte: IDC White Paper)
SFIDA 3
Non perdere più documenti!
Una sola soluzione centralizzata per tutti i tuoi documenti. Archivia, Organizza, Ricerca e mette in sicurezza.
Poni fine alla frustrazione di perdere tempo a rintracciare un documento errato.
Il software documentale è una soluzione centralizzata per tutti i tuoi documenti, che semplifica l’individuazione di qualsiasi file grazie alla sua organizzazione intelligente e alla sua interfaccia intuitiva. Sono letteralmente i tuoi documenti a portata di mano. Attraverso strumenti di scansione intelligente e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), per trasformare i documenti fisici in formati digitali consultabili.
10.000
Passare dalla carta alla documentazione digitale può portare a un risparmio significativo di carta. Ad esempio, un ufficio medio utilizza circa 10.000 fogli di carta all'anno per un singolo dipendente - Fonte: The Paperless Project
SFIDA 4
Mai più senza Workflow Integrato!
Ogni azienda ha le proprie regole, ovvero
i propri processi aziendali.
Il modello ti permette di gestirle grazie ad un potente motore di Workflow integrato. Definizione delle regole, Assegnazione dei compiti, Tracciabilità e monitoraggio, sfruttiamo l’Intelligenza Artificiale per automatizzare i processi decisionali e le attività ripetitive all’interno dell’organizzazione, ottimizzando i workflow e riducendo i tempi di elaborazione delle richieste e delle approvazioni.
Grazie al workflow e all’AI puoi gestire in maniera digitale procedimenti complessi che prevedono la partecipazione di diversi esecutori, ognuno con ruoli, compiti e autorizzazioni specifiche, guidandoli nel corretto svolgimento delle varie fasi operative ed evitando errori, ritardi e irreperibilità dei documenti.
50%
Secondo un rapporto di McKinsey, le aziende che si affidano fortemente alla digitalizzazione possono aumentare la loro produttività del 50% rispetto a quelle che non lo fanno.
SFIDA 5
Digitalizza e firma i tuoi documenti!
Firma Digitalmente
Gestione e archiviazione dei documenti che prevedono l’apposizione di firme autografe
Gestisci caselle PEC
Cassetto Doganale
Fatturazione Elettronica
Creare, trasformare, firmare e trasmettere le fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione e soggetti Privati.
SFIDA 6
Usa l'Intelligenza Artificiale
per la gestione dei tuoi documenti
Riconoscimento Vocale e Testuale basate su AI
Integrando le tecnologie di riconoscimento vocale e testuale basate su AI, interagisci con i tuoi documenti digitali tramite comandi vocali o domande testuali, nei canali whatsapp, webchat, messenger e voce, migliorando l’usabilità e l’accessibilità delle informazioni.
Analisi ed Estrazione di Informazioni
Integrando gli algoritmi dell’AI è possibile analizzare ed estrarre informazioni rilevanti dai documenti digitali, come dati strutturati o non strutturati, per supportare processi decisionali basati su dati e informazioni accurate.
Organizzazione Intelligente
Con l’integrazione dell’AI puoi organizzare, classificare e archiviare in modo intelligente i documenti digitali, facilitando la ricerca e l’accesso rapido alle informazioni
Scansione Intelligente OCR
Utilizziamo l’AI per automatizzare il processo di digitalizzazione dei documenti cartacei, attraverso strumenti di scansione intelligente e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), per trasformare i documenti fisici in formati digitali consultabili
SUPPORTO E FORMAZIONE
Il nostro team è pronto ad offrirti supporto e formazione
per garantire un'adozione agevole e efficace della soluzione.
