Gestor: i vantaggi di RDS ERP per l’area AFC

Gestor Società Cooperativa nasce nel 1998 come gruppo d’acquisto con l’obiettivo primario di risparmiare tempo e denaro. I primi 14 Associati dei settori alberghiero e della ristorazione miravano all’acquisto di prodotti e di servizi a condizioni vantaggiose.

In pochi anni vengono superate le 200 adesioni ed il fatturato raggiunge i 15 milioni di euro. Oggi Gestor conta più di 380 Soci ed un fatturato annuo di 40 milioni di euro.

Una crescita anche geografica: dall’area di Trento la presenza di Gestor si allarga a tutta la Provincia per estendersi poi alle province di Treviso, Belluno e Verona. Dal 2019 numerose realtà alberghiere e della ristorazione valdostane hanno aderito al Gruppo d’Acquisto Gestor.

RDS ERP consente a Gestor di far fronte ad una enorme mole di documenti, riuscendo a gestirne puntualmente la registrazione e la rifatturazione ai soci entro i primi giorni del mese successivo.

– Gianni Pangrazzi, Direttore di Gestor.

Gestor entra in contatto con la società RDS già nel 2013 e, qualche anno dopo, con smeup, grazie all’entrata nel gruppo di RDS.
All’inizio della collaborazione Gestor sfrutta le potenzialità di RDS ERP per gestire l’area di amministrazione, finanza e controllo.
Come Gruppo d’Acquisto Gestor si occupa di ottenere con tutti i fornitori le migliori condizioni possibili per gli associati che, a loro volta, effettuano poi in autonomia gli acquisti. Per questa attività in particolare, Gestor ha necessità di gestire in modo preciso e puntuale la rifatturazione ai propri soci.

Gestor si occupa di contrattualizzare i rapporti con fornitori di qualsiasi settore (alimentare, servizi di lavanderia, fornitura carburante, ecc.) e riceve in prima battuta le fatture complessive per le forniture effettuate ai soci facenti parte della cooperativa.

A questo punto Gestor, grazie all’utilizzo di RDS ERP, rifattura ai singoli soci le parti di loro competenza con un lieve ricarica per le spese amministrative di gestione.

Con la Fatturazione Elettronica gli XML ricevuti dallo SDI vengono caricati automaticamente nel sistema, distinguendo quelli che sono acquisti interni Gestor da quelli che sono oggetto di rifatturazione ai soci.
I processi implementati dai professionisti smeup consentono di registrare automaticamente i documenti ricevuti, generare bolle di consegna fittizie destinate ai singoli soci con le sole parti di competenza e procedere con la fatturazione mensile.
I soci ricevono una fattura riepilogativa di quanto acquistato nel periodo, con riferimento ai documenti di consegna in loro possesso e con uno specchietto riepilogativo finale di quanto acquistato per gruppo merceologico.

Oltre a questo è stata effettuata l’integrazione tra RDS ERP e l’area riservata tramite cui i soci possono oggi:

• visualizzare e interrogare le le statistiche confrontando i dati con gli anni precedenti
• effettuare ricerche per fornitore per trovare le promozioni in corso.